AVOTOUR

Concerts · Tournées · Festivals · Salons & événements

Les pros du run, aux côtés des productions.

Partenaire transport des productions toute l'année : préparation en amont, runs, transferts et régie sur site.

Parler de votre événement

Ils nous font confiance

Pour qui

Pour celles et ceux qui portent l'événement.

Le transport ne repose plus sur vous.

Direction de production

Les runs sont préparés avec vous en amont. Pendant l'exploitation, la coordination reste joignable. À la fin, une seule facture.

Une régie run dédiée, du montage au démontage.

Festivals

Runners et régisseurs sur site, avec ou sans véhicules, pendant toute la durée de l'événement, des premières arrivées au dernier retour.

Le même interlocuteur à chaque date.

Tournées

Transferts aéroport, gare, hôtel et salle pour l'artiste et son équipe, y compris hors de nos zones.

Intervenants et invités pris en charge.

Salons & événements

Transferts, navettes et runs sur plusieurs jours, avec la même préparation qu'un concert.

Ce qu'on fait

Du transfert sec à la régie run complète.

Aéroports, gares, hôtels, salles.

Une salle éloignée de la gare ou de l'aéroport, un long transfert entre deux étapes en tour bus : le trajet est planifié avec la production, et le chauffeur connaît l'accès à l'entrée artistes.

  • Aéroports
  • Gares
  • Berlines Mercedes
  • Vans Mercedes
  • Longs transferts

Runners et régisseurs, sur site du montage au démontage.

Navettes hôtel–site, courses, pharmacie, matériel, table régie pour un tournage, mise en place des loges artistes. Des runners et des régisseurs sur place, une flotte pilotée sur toute la durée de l'événement.

  • Supermarché
  • Pharmacie
  • Matériel
  • Hôtel ↔ site

Méthode

Une régie transport taillée pour le live.

  1. Préparation en amont

    Plannings, vols, trains, hôtels : la feuille de run est construite avec la production.

  2. Pilotage en direct

    Notre logiciel de coordination suit chaque run. Chaque changement d'horaire est transmis immédiatement aux chauffeurs concernés.

  3. Suivi pour la production

    La production voit l'état de chaque run. Un régisseur reste joignable toute la nuit.

  4. Débrief & facture unique

    Une seule facture, détaillée run par run, et un débrief chiffré après chaque régie : volumes, attentes, imprévus, points à améliorer pour la prochaine édition.

D'où l'on vient

Une équipe issue du spectacle.

Runners, régisseurs et chauffeurs : toute l'équipe vient du spectacle et de l'événementiel. Concerts, tournées, festivals, salons : nous connaissons les contraintes de chaque format, et nous travaillons avec la production, pas à côté.

Bientôt

Votre dispositif transport, côté production.

AVOTOUR Backstage, c'est l'espace des productions : vos runs suivis en direct et vos feuilles de route partagées, en lien web ou en PDF. Testé en conditions réelles, bientôt ouvert à vos événements.

Contact

Parlez-nous de votre événement.

Dates, lieu, nombre d'artistes : on revient vers vous avec une proposition de dispositif.